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Titel
Text copied to clipboard!Versandbeauftragter
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Versandbeauftragten, der unser Logistikteam unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf unserer Versandprozesse sorgt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation, Überwachung und Optimierung des Warenversands, sowohl national als auch international. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen wie Lager, Einkauf und Kundenservice sowie mit externen Spediteuren und Lieferdiensten zusammen.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Erstellung von Versanddokumenten, die Überprüfung von Lieferpapieren, die Koordination von Abholungen und die Sicherstellung der termingerechten Auslieferung. Sie sind außerdem für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Zollbestimmungen zuständig und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Versandprozesse bei.
Ein erfolgreicher Versandbeauftragter verfügt über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein gutes Verständnis für logistische Abläufe und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein. Sie sollten in der Lage sein, unter Druck zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Erfahrung im Umgang mit Versandsoftware und ERP-Systemen ist von Vorteil.
Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln können. Sie werden Teil eines motivierten Teams und haben die Möglichkeit, aktiv zur Effizienz und Kundenzufriedenheit unseres Unternehmens beizutragen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Logistik haben und gerne in einem strukturierten Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Koordination und Überwachung des nationalen und internationalen Versands
- Erstellung und Prüfung von Versand- und Zolldokumenten
- Kommunikation mit Spediteuren, Lieferdiensten und internen Abteilungen
- Sicherstellung der termingerechten Auslieferung von Waren
- Pflege und Aktualisierung von Versanddaten im ERP-System
- Überwachung von Lieferterminen und Sendungsverfolgung
- Bearbeitung von Versandreklamationen und Schadensfällen
- Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien
- Optimierung von Versandprozessen zur Kosten- und Zeiteinsparung
- Unterstützung bei der Inventur und Lagerverwaltung
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition oder Logistik
- Erfahrung im Versandwesen oder in der Logistik
- Kenntnisse im Umgang mit Versand- und ERP-Systemen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Kenntnisse im Zoll- und Exportbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Eigenverantwortliches Arbeiten und hohe Zuverlässigkeit
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Versand und Logistik?
- Kennen Sie sich mit Zoll- und Exportvorschriften aus?
- Wie gehen Sie mit zeitkritischen Lieferungen um?
- Welche Versandsoftware oder ERP-Systeme haben Sie bereits genutzt?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben bei hohem Arbeitsaufkommen?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Versandterminen sicher?
- Haben Sie Erfahrung in der Kommunikation mit Spediteuren?
- Wie gehen Sie mit Reklamationen oder Transportschäden um?
- Welche Rolle spielt für Sie Teamarbeit im Versandbereich?
- Was motiviert Sie in einem logistischen Umfeld zu arbeiten?
